Check de beschikbaarheid van een ruimte in een oogwenk.
Roombooking
Check de beschikbaarheid van een ruimte in een oogwenk en reserveer de ruimte in een handomdraai. Room Booking maakt effectief gebruik mogelijk van al uw ruimtes. Door gebruik van Room Booking behoort zoeken naar een beschikbare ruimte, onnodig lege ruimtes, intterupties tijdens meetings en dubbele reserveringen tot het verleden.
Room Booking App
The Room Booking app is een ultieme toevoeging aan het systeems. Het vormt uw persoonlijke mobiele meeting assistent. Zoek, vind en boek altijd en overal een ruimte met uw mobiel. De App stuurt u een notificatie wanneer de reserveringstijd bijna over is en wanneer nodig kunt u de reservering meteen verlengen.
Wayfinding
Wayfinding vormt uw gids door het hele gebouw. Het toont de actuele bezetting van ruimtes in één overzicht. Daarnaast wijst het zowel u als gasten de weg door het hele gebouw zodat hier geen tijd meer aan verloren gaat.
Catering & services
Een meeting is meer dan alleen praten. Coffee, thee en lunch kunnen net dat beetje extra toevoegen aan de meeting. Ook is het mogelijk om voorafgaand, gedurend en na een meeting een bijvoorbeeld tweede presentatiescherm te reserveren.
Room detection maakt de Room Booking software nog intelligenter. Een kleine sensor in een ruimte meet beweging. Mocht het geen beweging zien in een gereserveerde ruimte, kan de ruimte na een voorafbepaalde tijdsduur weer worden vrijgegeven waardoor onnodig gereserveerde ruimtes tot het verleden behoren. Met automatische aanwezigheidsdetectie wordt ook boeken onnodig.